قبل أسابيع قليلة، رويت قصة كيف بدأت فكرة علمكسل — في ممر مدرسة، أشاهد مديراً يحمل سجلات ورقية وولي أمر ينتظر رصيداً للرسوم لم يستطع أحد البحث عنه بسرعة.
اليوم، تلك المدرسة تعمل على علمكسل.
أكاديمية إسناد، مدرسة منهج سوداني تشغّل فرعين في كمبالا، هي أول مدرسة في أوغندا تستخدم علمكسل في عملياتها اليومية. الحضور وإدارة الرسوم وإشعارات أولياء الأمور والسجلات الأكاديمية — كلها تعمل على نظامنا الرقمي العربي الأولوية.
ما حدث عند النشر
نشرنا علمكسل عبر فرعَي إسناد بالتنسيق مع شركة الصمراء. كانت العملية مباشرة: هيّأنا النظام وحمّلنا بيانات الطلاب والموظفين ودربنا الفريق وبدأنا العمل.
ما فاجأني أكثر: مدى سرعة تبني الموظفين له. في غضون أيام قليلة، توقف المعلمون عن حمل السجلات الورقية. تسجيل الحضور الذي كان يستغرق 15 دقيقة من وقت الحصة انخفض إلى أقل من دقيقة. رصيد الرسوم الذي كان يتطلب رحلة إلى مكتب المحاسب أصبح متاحاً فوراً على الشاشة.
غيّرت إشعارات واتساب لأولياء الأمور الديناميكية مع العائلات. بدلاً من اتصال أولياء الأمور بالمدرسة للحصول على تحديثات أو الحضور شخصياً، يتلقون إشعارات واتساب تلقائية. انخفض حجم المكالمات الواردة للاستفسارات الروتينية لأن أولياء الأمور أصبح لديهم المعلومات التي يحتاجونها دون السؤال.
لماذا يهم هذا ما وراء إسناد
إسناد هي نقطة الإثبات، ليست الوجهة. يوجد نحو ستة إلى سبعة مدارس منهج سوداني في كمبالا وحدها، كلها تواجه تحديات إدارية مماثلة لما واجهته إسناد قبل علمكسل. ما وراء كمبالا، توجد مدارس الشتات السوداني في شرق أفريقيا كله وفي الخليج وفي مجتمعات حول العالم.
والمشكلة لا تقتصر على المدارس السودانية. أي مدرسة ناطقة بالعربية تستخدم إدارة ورقية وبرمجيات إنجليزية الأولوية لا تناسبها هي مرشحة لعلمكسل.
النظام حي. يعمل. المدرسة الأولى تبنّته بسلاسة. الآن نحن مستعدون للتالية.
